Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку? Будут ли в электронной трудовой книжке сведения о трудовой деятельности до 1 января 2020 года? Ответы от Натальи Кашуба, заместителя начальника Пенсионного фонда в Усинске.
В Общественной приемной Главы РК состоялись приём граждан и прямая линия на тему «Электронные трудовые книжки: вопросы и ответы». На вопросы граждан ответила Кашуба Наталья Викторовна, заместитель начальника УПФР г. Усинска
Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
До 1 июля все работники получат уведомления о возможности выбрать, в каком виде будет вестись их трудовая книжка. Заявление о своем выборе нужно будет подать до 31 декабря этого года. Если гражданин хочет оставить бумажную версию документа, то сможет это сделать.
Отказаться от бумажной книжки можно будет в любое время, в том числе после 31 декабря.
Но если гражданин выберет вариант ведения только электронной книжки, то заполнение бумажной книжки возобновить будет невозможно. Бумажную книжку выдадут на руки, и в дальнейшем гражданин сам будет отвечать за ее сохранность.
В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Будут ли в электронной трудовой книжке сведения о трудовой деятельности до 1 января 2020 года?
Нет. В электронной трудовой книжке будет содержаться информация о приеме на работу, увольнении и других кадровых мероприятиях только за период с 1 января 2020 года.
В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности работников необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2021 года сведения о приеме на работу или увольнении должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а остальные сведения – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
Работодатель может представить сведения в ПФР в электронном виде через оператора связи, через «Кабинет страхователя» и сервис передачи отчетности на сайте ПФР по телекоммуникационным каналам связи, а также на бумажном носителе.
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России, на сайте Портала государственных услуг и у своего работодателя.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
• работодателю (по последнему месту работы);
• в территориальном органе Пенсионного фонда России;
• в многофункциональном центре (МФЦ).
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
При трудоустройстве на новую работу после 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не будут предоставляться работодателям? И будет ли необходимость вести бумажные трудовые с 01.01.2021?
Если работник не сможет подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31.12.2020 либо подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, то работодатель продолжит ведение его трудовой книжки в бумажной форме. На работников, выбравших электронную форму ведения трудовой книжки, а также впервые устраивающихся на работу с 01.01.2021, бумажная форма трудовой книжки не ведется
Сотрудник принят на работу 02.02.2020. До этого нигде не работал. Надо ли ему заводить бумажную трудовую книжку (он ее принес) или сразу переходить на электронный вариант?
Такому работнику необходимо завести бумажную трудовую книжку. В случае подачи им заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки.
Работник отказался от бумажной трудовой книжки у другого работодателя. К нам приходит с электронной трудовой книжкой, в которой сведения только от предыдущего работодателя. Где взять сведения о полном страховом стаже для расчета больничного?
Для этих целей разработана форма сведений о трудовой деятельности СТД ПФР, включающая в себя все сведения о трудовой деятельности работника, представленные в ПФР с 01.01.2020. Форму СТД-ПФР работник может получить в ПФР или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, а также в «Личном кабинете зарегистрированного лица» на сайте ПФР или в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг. За периоды до перехода на электронную форму трудовой книжки работник может предоставить работодателю бумажную форму своей трудовой книжки.