Об электронных трудовых книжках в вопросах и ответах

Прямая линия  «Электронная трудовая книжка: вопросы и ответы» прошла в Общественной приемной главы РК Усинска. Полезно и работникам, и работодателям.

На вопросы граждан ответила Наталья Викторовна Кашуба, начальник отдела персонифицированного учета и обработки информации №6 ПФР.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

У всех, устроившихся впервые на работу с 1 января 2021 года, данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Будут ли в электронной трудовой книжке сведения о трудовой деятельности до 1 января 2020 года?

Нет. В электронной трудовой книжке будет содержаться информация о приеме на работу, увольнении и других кадровых мероприятиях только за период с 1 января 2020 года.

В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

Сведения о приеме на работу или увольнении должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а остальные сведения – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Работодатель может представить сведения в ПФР в электронном виде через оператора связи, через «Кабинет страхователя» и сервис передачи отчетности на сайте ПФР по телекоммуникационным каналам связи, а также на бумажном носителе.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России, на сайте Портала государственных услуг и у своего работодателя.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

работодателю (по последнему месту работы);
в территориальном органе Пенсионного фонда России;
в многофункциональном центре (МФЦ).

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Работник отказался от бумажной трудовой книжки у другого работодателя. К нам приходит с электронной трудовой книжкой, в которой сведения только от предыдущего работодателя. Где взять сведения о полном страховом стаже для расчета больничного? 

Для этих целей разработана форма сведений о трудовой деятельности СТД‑ПФР, включающая в себя все сведения о трудовой деятельности работника, представленные в ПФР с 01.01.2020. Форму СТД-ПФР работник может получить в ПФР или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, а также в «Личном кабинете зарегистрированного лица» на сайте ПФР или в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг. За периоды до перехода на электронную форму трудовой книжки работник может предоставить работодателю бумажную форму своей трудовой книжки.